Case studies
Takie wyzwania to dla nas bułka z masłem!
Generowanie faktur z systemu CRM
Człowiek, który jest nastawiony na cel, szukanie rozwiązania i szybkie efekty. Ma 20-letnie doświadczenie w sprawach wizowych, a od 10 lat jego firma legalizuje i pozyskuje dokumenty. Ułatwia życie przedsiębiorcom, zabierając z ich barków męczące sprawy urzędowe. Jak domyślacie się, przy tak ambitnym kliencie poprzeczka była zawieszona wysoko!
Problemem, z jakim borykał się Tomasz, było podłączenie dwóch systemów — CRM (Pipedrive) i do księgowości (Infakt). Księgowa, by wystawić fakturę, ręcznie przepisywała dane z CRM-a. Zajmowało to około 10 minut na fakturę, a przy tak powtarzalnym zadaniu, bardzo często pojawiały się błędy, przez co jeszcze większa ilość czasu była marnowana.
Połączyliśmy Infakt i Pipedrive. Zintegrowaliśmy oba te systemy, dzięki czemu faktury generują się automatycznie! Tomasz wie, że nie zostaną popełnione żadne błędy i nie musi płacić za czas księgowej.
Oszczędność czasu, eliminacja błędów, usprawnienie procesu, poukładana dokumentacja.
Masz podobny problem?
Raportowanie sprzedaży
O Sebastianie możemy powiedzieć, że jest nastawiony na relacje! Dlatego nasza trwa już 16 lat. To 16 lat, wspaniałej współpracy, dzięki której dowiedzieliśmy się, że jest on zakochany w technologii, lubi gadżety i…. szaleje za ciastem marchewkowym ;). Zawodowo dba o to, by firma działała bez zarzutu — jest dyrektorem IT.
Dział sprzedaży był podzielony na dwa filary — klienci indywidualni i biznesowi. Zespół handlowców ręcznie generował zestawienie wyników sprzedażowych. Każdy z nich marnował codziennie 15 minut na obróbce informacji. Zespół IT miał duży problem w analizie danych, które spływały w różnym czasie — zależnie od wygenerowanego raportu. Często zdarzały się błędy, które zaburzały ocenę przychodów firmy. Sebastian nie miał pewności czy cele są realizowane.
100% automatyzacja raportowania — każdego dnia zestawienie jest wysyłane na maila. Usunęliśmy możliwość popełniania błędów, dzięki czemu Sebastian może szybko analizować i wyciągać wnioski. A handlowcy mają więcej czasu, by sprzedawać.
Eliminacja czynnika ludzkiego, oszczędność czasu, zapanowanie nad chaosem, szybka analiza danych.
Masz podobny problem?
Czy jesteś gotowy na automatyzacje w swojej firmie?
Nie zwlekaj i przekaż wszystkie powtarzalne czynności robotom.
